Skip to content

Cas pratique

تنفّع من موارد توجيهية و تعليمية مجّانية
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

L’organisation d’un projet passe par trois étapes : la préparation , la réalisation, l’évaluation.

A- L’organisation d’un voyage :

1- La préparation :

Elle   se compose des étapes suivantes ;

L’identification des principales contraintes à respecter : dates , horaires , budget, rendez-vous …

Mise à jour des papiers officiels ( passeport , visas , carnet…).

Préparation de soutils ( PC portables , projecteurs , appareil photos ..).

Réservation  des moyens de transport ( meilleurs itinéraires , moyen de transport le plus adapté….).

Vérification des confirmations des réservations et des rendez-vous?

Prévision des moyens de règlement.

Préparer la fiche de voyage qui contient des renseignements sur le déroulement du voyage : la date, la destination , le moyen de transport , l’hôtel …

2- la réalisation :

Préparer les documents à remettre à l‘intéressé à savoir le plan de voyage appelé aussi fiche de voyage ou itinéraire.

3- évaluation :

Elle consiste à :

Étudier le rapport relatif au voyage.

Étudier les retombées économiques et financières du voyage sur l’activité de l’entreprise.

B- L’organisation  d’un séminaire :

Les séminaires peuvent répondre à plusieurs objectifs :

Faire connaître un nouveau produit au clients.

Se réunir pour débattre des questions stratégiques.

Stimuler les équipes ( forces de vente , responsable des filiales).

1- la préparation :

Définir la cible , le thème , la date et le lieu de son organisation.

Choisir l’animateur.

Préparation administrative : invitations , listes des conférenciers , des invités , des prestataires,  des exposants.

Recrutement du personnel d’appui  : hôtesses , interprètes , les gardiens …

2- l’organisation :

Envoi des invitations aux differents participants.

La relance des invités et de l’animateur.

Location du centre du séminaire.

Vérifications des installations sur le s lieu .

Aménagement et équipement du local du séminaire (disposition des tables, projecteur , décoration…).

Accueil des participants.

Inscription de présents .

Briefing des hotesses ( remises des dossiers , des badges).

Résolution des questions de logistique ( horaire , durée , menus , pauses).

3- l’évaluation:

Étude de satisfaction.

Expédition de lettres de remerciements .

Envoi de communiqué à la presse.

Règlement des factures .

Récompense du personnel d’appui de leur travail.

Cloture des comptes.


  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
تنفّع من موارد توجيهية و تعليمية مجّانية