La filière Événementiel au Maroc: Présentation, métiers et écoles

Présentation de la filière: Événementiel

Organiser un festival de musique, un séminaire, un salon de professionnels ou encore un mariage, sont autant de missions des professionnels de l’événementiel.

Un planificateur structure un événement, coordonne toutes les pièces mobiles et s’assure que tout le monde passe un bon moment. Egalement planificateurs de congrès et de réunions, ils font tout ce qui est en leur pouvoir pour assurer le bon déroulement de ces événements, y compris le choix des lieux, l’embauche de traiteurs, les divertissements et les autres fournisseurs. Ils peuvent également organiser l’hébergement et le transport des participants.

Les organisations, les entreprises et les particuliers comptent souvent sur les services de planificateurs d’événements pour coordonner les congrès, les réunions d’affaires, les foires commerciales et les fêtes privées. Ceux dont le domaine d’expertise est la planification de mariage sont appelés planificateurs de mariage (wedding planners).

La gestion de l’événement implique l’identification du public cible, la formulation du concept de l’événement, la planification de la logistique globale de l’événement et la conduite de la gestion de projet de l’événement dans son ensemble. Cela peut inclure la gestion des équipes de personnes responsables de chaque fonction, du budget et de la supervision de l’exécution de l’événement.

Le secteur Evénementiel au Maroc :

Le marché de l’événementiel est en pleine croissance dans le royaume, notamment avec la ville de Marrakech qui constitue le foyer majeur du tourisme et des événements, allant du Festival International du Film, au Marrakech du rire, en passant par l’émergence des nouveaux festivals de musique. La ville ocre doit son succès à ses lieux dignes des mille-et-une-nuit, et à sa culture, ses arts, ses traditions et son patrimoine architectural propices à l’organisation d’événements des plus majestueux.

Compétences et qualités requises pour exceller dans l’évènementiel :

Comme pour la plupart des fonctions de planification d’événements, la gestion d’événements exige d’excellentes compétences organisationnelles pour réussir. La capacité de faire plusieurs tâches à la fois et de jongler avec de nombreuses pièces mobiles est essentielle, et cette organisation s’accompagne d’un besoin de compétences efficaces en gestion du temps mais surtout du stress et de la pression.

Être capable d’établir des priorités et de se concentrer sur ses tâches est ce qui mène à la réussite d’un événement. La gestion d’événements commence par la création d’une vision de l’événement et se poursuit jusqu’à son exécution, ce qui exige à la fois créativité et flexibilité.

Les compétences interpersonnelles sont également importantes. L’interaction avec les personnes à tous les niveaux d’une organisation fait partie du travail et le fait d’avoir d’excellentes aptitudes à la communication et d’être à l’aise et agréable contribuera grandement à développer ces relations.

Carrières et débouchés dans l’évènementiel :

• Planificateur d’événements

Cette voie convient parfaitement aux personnes polyvalentes et expérimentées. Avant le grand jour, les planificateurs choisissent et organisent toute la logistique pour la nourriture, le décor, le personnel, les présentateurs et la technologie afin de réaliser un événement sans faille. Ils peuvent même s’occuper d’événements de grande envergure comme des foires commerciales ou coordonner des programmes de conférences complexes pour des milliers de personnes.

• Gestionnaires d’espaces ou de lieux d’événements

Les gestionnaires d’espaces événementiels sont des experts qui savent exactement comment réaliser un grand événement dans leur salle. Qu’il s’agisse d’une salle de concert ou d’une salle de bal, ils savent comment l’aménagement, la logistique et l’ambiance fonctionneront pour toutes sortes d’événements. Les régisseurs d’espaces sont souvent aussi les responsables des ventes et du marketing de l’espace, ce qui permet d’apporter de nouveaux événements et de promouvoir les spectacles à venir. Ils peuvent parfois aider les planificateurs à réaliser l’événement parfait.

• Coordonnateur des donateurs

De nombreux organismes à but non lucratif comptent sur de généreux donateurs pour poursuivre leurs activités. Les coordonnateurs des donateurs aident à solliciter ces fonds en organisant des déjeuners, des dîners et d’autres activités de collecte de fonds comme moyen amusant d’encourager les dons et de remercier les donateurs antérieurs.

Ces professionnels sont souvent chargés de répondre aux besoins des entrepreneurs et de dirigeants communautaires importants et aisés, qui sont habitués à la perfection. C’est pourquoi un donateur ou un coordonnateur de parrainage a besoin d’un sens relationnel exceptionnel, de ténacité et d’une capacité de créer des relations significatives avec les commanditaires.

• Manager des services de traiteur

Que vous ayez besoin de nourrir des centaines de personnes ou de concevoir le repas cinq services parfait pour un dîner intime, votre travail est important pour garder vos invités et clients heureux. La plupart des gestionnaires en restauration ont besoin d’une formation en restauration ainsi que de compétences formelles ou innées en planification et en résolution de problèmes. Une formation en Hôtellerie-Restauration serait adéquate.

• Coordonnateur d’événements sur les médias sociaux

Les coordonnateurs des médias sociaux ont pour but de promouvoir les événements sur les médias sociaux afin d’attirer des participants et d’accroître la visibilité de l’événement et du lieu. Ils peuvent créer des hashtags uniques, faire des flux en direct, concevoir des campagnes publicitaires numériques, et plus encore.

Les coordonnateurs des médias sociaux font partie intégrante du succès de l’événement et sont tout aussi importants pendant l’exécution de l’événement pour présenter l’événement en temps réel. Et pour ce qui est des carrières en planification d’événements, cela vous donnera plus de chance d’interagir avec la technologie. Une formation et un diplôme en communication pourrait vous être bénéfique.

• Responsable du marketing ou des communications

Si vous travaillez pour une entreprise de taille moyenne en tant que responsable marketing ou communication, vous serez très probablement en charge d’événements promotionnels occasionnels et d’autres activités de marketing expérientiel. Vous l’aurez compris, une formation et un diplôme en Marketing/Communication est nécessaire pour pourvoir à ce poste.

• Planificateur de mariage (Wedding Planner)

Les mariages sont une industrie énorme, et le wedding planning est très en vogue au Maroc depuis ces quelques dernières années. Ces professionnels de l’industrie connaissent les tenants et aboutissants de chaque sujet de mariage, des robes et gâteaux aux systèmes de sonorisation et aux certificats de mariage. Durant la phase de planification, ils aident leurs clients à prendre des décisions qui correspondent à leurs attentes et à leur budget. Une fois que le jour du mariage arrive, ils aident à prendre la pression du couple en s’immisçant dans les questions et les décisions afin que les jeunes mariés puissent simplement profiter de leur journée spéciale.

Il existe d’autres carrières en événementiel, mais ce ne sont là que quelques-uns des chemins où vous pourriez vous retrouver. Quel que soit votre rôle, le monde de l’événementiel est rapide, passionnant et très surprenant, vous ne vous ennuierez donc jamais. Attention tout de même à ne pas se fier au côté paillettes des métiers de l’évènementiel, vous ne serez jamais à l’abri d’imprévus ou de mauvaises surprises.